市川市で会葬礼状を準備するときに知っておきたい文例と費用の目安

葬儀を終えた後、「葬儀に参列できなかった方や、逝去を後から知った方へ、どのように連絡すればよいか」と悩むことはありませんか。特に家族葬が増えた現代では、葬儀後に訃報をお知らせする「死亡通知」の重要性が増しています。

本記事では、死亡通知が必要になるケース、基本的な文面の構成と文例、送る時期の目安、そして作成方法までを分かりやすく解説します。ポイントを押さえることで、故人に代わって丁寧なご報告ができます。

著者|室井

藤井祭典

市川市の方々と共に50年。“小さな葬儀社だからこそ、小さなところまで気づける”運営を続けています。
専門知識と経験をいかし、市川市を中心に、葬儀に役立つ情報をわかりやすく発信します。
終活の制度・費用・手続きのつまずきやすい所を、実例を交えてていねいにお伝えします。

目次

死亡通知はなぜ必要?送る相手とタイミング

死亡通知は、故人がお世話になった方々へ、その逝去を知らせ、生前のご厚誼に感謝を伝えるための大切なお知らせです。特に、下記のような場合に必要となります。

  • 家族葬などで葬儀を近親者のみで執り行った場合
  • 葬儀後に訃報を知った方から連絡があった場合
  • 年賀状のやり取りがあった方(年賀欠礼を兼ねる場合)
  • 故人の勤務先関係者や友人など、連絡先が分かっている場合

葬儀に参列いただけなかった方々へ、失礼なく、かつ丁寧にご報告するための重要な役割を担っています。

死亡通知はいつまでに出すべき?

死亡通知を送る時期に厳密な決まりはありませんが、目的や状況に応じて目安があります。

タイミング主な目的・状況
葬儀後1週間~四十九日まで葬儀を終えた報告として、なるべく早くお知らせしたい場合に適しています。一般的にこの時期に送ることが多いです。
四十九日法要後香典や供花を辞退する旨を伝えたい場合や、法要が無事に済んだことを含めて報告したい場合に選ばれます。
11月中旬~12月上旬年賀状のやり取りがあった方へ、年賀欠礼(喪中はがき)を兼ねてお知らせする場合です。相手が年賀状を準備する前に届くよう手配します。

ご自身の状況に合わせて、慌てずに準備を進められるタイミングを選びましょう。

死亡通知の基本的な内容と文例

死亡通知には、誰がいつ亡くなったのかを明確に伝えるための基本構成があります。以下の要素を盛り込むのが一般的です。

  • 時候の挨拶は不要:すぐに本題から書き始めます。
  • 故人の氏名と逝去日、享年:誰がいつ亡くなったかを伝えます。
  • 生前のご厚誼への感謝:故人がお世話になったことへのお礼を述べます。
  • 葬儀を済ませた報告:いつ、誰で葬儀を執り行ったかを伝えます。(例:「葬儀は故人の遺志により近親者のみにて執り行いました」)
  • 訃報連絡が遅れたお詫び:事後報告になったことへのお詫びを一言添えます。
  • 香典・供花等の辞退について:希望する場合は、その旨を明確に記載します。 
  • 日付、差出人の氏名・住所・連絡先:誰からの通知か分かるように記載します。

【文例】一般的な死亡通知

父 〇〇 〇〇 儀 かねてより病気療養中のところ 去る〇月〇日 〇〇歳にて永眠いたしました ここに生前のご厚誼を深謝し謹んでご通知申し上げます

なお 葬儀は故人の遺志により 近親者のみにて〇月〇日に滞りなく相済ませました

ご連絡が遅くなりましたことを深くお詫び申し上げます 誠に勝手ながら ご香典ご供花の儀は固くご辞退申し上げます

令和〇年〇月〇日

〒123-4567 千葉県市川市〇〇一丁目二番三号 喪主 〇〇 〇〇 (故人との続柄)

句読点(「、」「。」)は使わないのが伝統的なマナーですが、近年では読みやすさを重視して使用するケースも増えています。

どこで作成・依頼できる?

死亡通知は、ご自身で作成することも、専門業者に依頼することも可能です。
葬儀社に依頼する 多くの葬儀社では、死亡通知や喪中はがきの作成を請け負っています。
文面作成から印刷、宛名印刷まで一括で依頼できるため、手間が少なく安心です。

藤井祭典でも承っておりますので、お気軽にご相談ください。

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印刷会社や郵便局に依頼する 豊富なデザインや文例から選ぶことができます。
オンラインで注文できるサービスも多く、手軽に利用できます。 

自分で作成する パソコンの文書作成ソフトやはがき作成ソフトを使えば、費用を抑えて作成できます。
ただし、マナーや文面に間違いがないか、ご自身で確認する必要があります。

まとめ

葬儀の形式が多様化する中で、葬儀後にお知らせをする死亡通知は、故人に代わって感謝を伝えるための重要なコミュニケーションツールです。送る相手や時期、基本的なマナーを理解し、ご自身の状況に合わせて準備を進めることが大切です。

作成方法や文面に迷った際は、一人で抱え込まずに専門家である葬儀社に相談するのが安心です。市川市での葬儀に関するお手続きは、どうぞ藤井祭典にご相談ください。葬儀後のアフターフォローまで、責任をもってお手伝いいたします。

監修者|高橋 亮

株式会社ディライト 代表取締役
高橋 亮

葬儀業界専門の集客支援や人材サービスを手がける株式会社ディライト代表。葬儀・供養分野に特化したWebサービス「葬儀の口コミ」「お墓の口コミ」などを運営し、業界のデジタル化を推進している。
著書『後悔しない葬儀とお墓選び』(クロスメディア・パブリッシング)はAmazon冠婚葬祭部門で1位を獲得。
2025年8月26日にはフジテレビ『サン!シャイン』にてコメンテーターとしてテレビ出演。

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