市川市での訃報連絡｜職場や親族への伝え方と優先順位について

ご家族のご逝去の知らせを受けた直後は、深い悲しみの中で「誰に、何を伝えればよいのか」が分からず、不安になりやすいものです。葬儀にふれる機会は多くないため、「何から進めればよいのか分からない」というお気持ちは自然なことです。

この記事では、市川市でご葬儀を進めるときに、混乱を減らしやすい連絡の順序と、相手別の伝え方をまとめました。最初に確認したい内容を先に整えることで、連絡が短く済み、心の負担も少し軽くなります。

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まず最初に整える「連絡メモ」

ご逝去直後は心が大きく揺れ、普段どおりに判断することが難しくなります。先に「伝える材料」を一枚にまとめると、どの相手にも落ち着いて説明しやすくなります。紙でもスマートフォンのメモでもかまいません。

連絡前にそろえておきたい基本情報

確認項目	書き方の例	ポイント
故人さまの情報	氏名／年齢／住所（市川市かどうか）	住所は火葬場や式場の案内で聞かれやすい項目です
ご逝去の状況	日時／場所（病院・施設・ご自宅など）	場所により、次に連絡する先が変わることがあります
いまの安置場所	病院／施設／ご自宅 など	搬送や安置の相談で必要になります
連絡の窓口	連絡者の氏名／電話番号／続柄	「折り返し先」が一つにまとまると混乱が減ります
喪主の候補	喪主をお願いする方（未確定でも可）	決まっていない場合は「調整中」と添えれば十分です
菩提寺・宗派	菩提寺の連絡先／宗派（分かる範囲）	分からない場合は空欄で大丈夫です
職場の情報	故人さま／ご自身の勤務先・部署	休みの連絡や、社内の調整で役立ちます

メモができたら、ご家族がそばにいる場合は写真で共有しておくと、連絡を分担しやすくなります。連絡は「完璧に伝える」より、「必要な事実を短く伝える」ことが大切です。

連絡の優先順位

連絡には順番があります。

先に「動かないと困る相手」を押さえ、そのあとに「共有すればよい相手」へ広げる

と混乱が少なくなります。状況によって前後しても問題ありません。

混乱を減らしやすい連絡の順番

第一報の段階で大切なのは、「詳しい話を全部すること」ではありません。特にご親族には事実＋今後の予定は未定まで伝えれば十分です。

家族・親族への伝え方

親族への第一報は、できるだけ電話で伝えると、相手の反応を見ながら配慮しやすくなります。特にご高齢の方には、最初に「今お話ししても大丈夫ですか」と確認するだけでも、相手の負担が軽くなります。

電話と文字連絡の使い分け

連絡方法	向いている相手	良い点	注意点
電話	近い親族／高齢の親族	状況を短く伝え、相手の体調も確認できます	長話になりやすいので「まずはお知らせ」を意識します
LINE・メール	親族のグループ共有	日時・住所などを正確に残せます	感情的な文章になりやすいので、事実を中心にします
手紙	住所しか分からない知人	葬儀後のご報告に向きます	時間がかかるため、急ぎの連絡には不向きです

電話で伝える内容の例

「本日〇時ごろ、△△（病院・施設）で父が亡くなりました。葬儀の日程はこれから決めます。まずはお知らせです。決まり次第、改めてご連絡します。」

この一言で十分です。日程が決まったら、次は文字で「日時・場所・集合のめやす」を送ると、相手が見返しやすくなります。

職場への連絡と勤務調整

ご逝去は急に起こることが多く、仕事との調整に不安を抱く方は少なくありません。日程が確定していなくても、分かる範囲で早めに連絡して問題ありません。職場には「何日休むか」を完璧に言うより、「数日休む見込み」を先に伝えるほうが調整が進みます。

上司に伝えると整理しやすい項目

• 故人さまとの続柄
• 亡くなられたおおよその日時
• 休みの見込み（例：本日から数日）
• 急ぎの引き継ぎが必要な業務があるか（ある場合は要点だけ）

職場への例文

「昨夜、実父が亡くなりました。本日から数日、休みをいただきたく存じます。日程が決まり次第、改めてご連絡します。引き継ぎが必要な件は、○○の案件です。」

休暇の扱い（慶弔休暇・年次有給休暇など）は会社の規定によって異なります。まずは休みが必要なことを伝え、詳細は落ち着いてから整えれば大丈夫です。

葬儀の内容ごとに必要になりやすいお休み

ご葬儀の内容	必要になりやすい日数の目安
火葬式	1〜2日
一日葬	2日前後
家族葬（2日）	3日前後

「どれを選ぶべきか」が決まっていない段階でも問題ありません。葬儀社に相談しながら、無理のない日程を一緒に考えることができます。

葬儀社への連絡で伝えること

葬儀社への連絡は、できるだけ早めが安心です。理由は、安置場所の相談や搬送の手配、火葬場・式場の空き確認など、「手配が必要なこと」が早い段階で出てくるためです。情報が全部そろっていなくても大丈夫です。

葬儀社へ伝える内容

市川市在住の方は、市川市斎場を利用する選択肢もあります。市川市斎場は休場日があり、火葬枠にも限りがあるため、葬儀社と相談しながら早めに空き状況を確認すると、日程が整いやすくなります。

市川市役所に関わる手続きの見通し

役所の手続きは、期限があるものと、落ち着いてからでよいものがあります。全部を一度に終わらせる必要はありません。「何が早めで、何があとでもよいか」を分けるだけでも、気持ちの負担が軽くなります。

主な手続きの全体像

手続き	内容	動く時期のめやす	窓口になりやすい方
死亡届	市川市へ提出します	早め（期限あり）	葬儀社が代行することが多い
火葬場の予約	日程調整の中心になります	早め	葬儀社
健康保険の手続き	加入状況で必要な手続きが変わります	落ち着いてからでも可	ご家族で分担
葬祭費（補助）	国民健康保険など、条件により支給があります	落ち着いてからで可（期限あり）	葬儀を行った方
年金・世帯主変更など	状況に応じて必要になります	落ち着いてから	ご家族で分担

手続きに必要な書類は、あとから探すと大変になりやすいです。封筒やファイルを一つ決めて、関係書類をまとめておくだけでも負担が減ります。

書類をまとめるときのコツ

日程が決まったあとの連絡で迷わないために

日程が決まると、連絡の中心は「正確な情報の共有」に移ります。この段階では、電話よりも文字連絡が役に立ちます。伝える内容をテンプレート化しておくと、連絡が短時間で済みます。

日程決定後に送る内容

項目	書き方の例	補足
通夜・葬儀の日程	〇月〇日（〇）通夜 〇時〜／〇月〇日（〇）葬儀 〇時〜	通夜を行わない場合は「一日葬」と明記します
式場	〇〇斎場（住所）	最寄り駅・駐車場の案内が必要なら一言添えます
服装	喪服（または平服）	案内に指定がある場合はそのまま記載します
香典	香典はご遠慮 など	家族の意向に合わせて統一します
連絡先	当日の連絡先：〇〇（氏名）	窓口を一つにすると混乱が減ります

内容を一度整えてから送ることで、「言った・言わない」や「聞き間違い」が減り、喪主さまの負担も軽くなります。

よくある質問

親族への第一報で、日程が決まっていないと失礼ですか？

失礼にはあたりません。第一報は「亡くなった事実」と「日程はこれから」を伝えれば十分です。日程が決まったら、文字で正確に共有すると、相手も安心しやすくなります。

連絡が多すぎて、心がつらいです。

つらくなるのは自然なことです。連絡は分担できます。窓口の人を一人に決めつつも、「親族担当」「職場担当」のように役割を分けると、喪主さまの負担が減ります。文章は短く、事実だけにするほど心の消耗も減ります。

市川市斎場を使うか迷っています。どこから判断すればよいですか？

まずは「参列者が集まりやすい場所か」「希望日が休場日に当たらないか」「火葬枠が取れそうか」を確認すると整理しやすくなります。葬儀社に相談すると、空き状況も含めて一緒に確認できます。

まとめ

ご逝去直後は、悲しみの中で多くを判断することになります。だからこそ、最初に連絡メモを作り、連絡の順番を「同居家族 → 葬儀社 → 近い親族 → 職場」のように整えると、混乱が減り、気持ちも少し落ち着きます。

電話で第一報を伝えたあとは、文字で正確な情報を補うと、相手が確認しやすくなります。役所の手続きは、期限があるものもありますが、すべてを一度に進める必要はありません。できるところからで十分です。

ご不安な点があるときは、お一人で抱え込まずにご相談ください。状況をうかがいながら、必要な順に一緒に確認してまいります。